Com triar l’esdeveniment ideal per al teu patrocini d’esdeveniments i maximitzar els avantatges del patrocini

Si alguna vegada t’has preguntat com triar l’esdeveniment perfecte per al teu patrocini d’esdeveniments, no ets l’únic. Integrar un patrocini ben escollit dins de la teva estratègia de màrqueting digital pot ser com trobar l’agulla en un paller. Però clar, quan ho tens clar, els resultats són impactants. 🤩 De fet, segons un estudi de Nielsen, el 70% dels consumidors recorden una marca gràcies a un patrocini d’esdeveniments efectiu, fet que el converteix en un recurs clau en el màrqueting d’esdeveniments. Però quins esdeveniments són els millors? I com maximitzar tots els avantatges del patrocini?

Què és el primer que has de tenir en compte per seleccionar un esdeveniment?

Pensa-ho així: triar un esdeveniment per fer com fer patrocini d’esdeveniments és com escollir el terreny ideal per plantar un arbre. Si plantes l’arbre en un lloc massa ombrívol o sense espai, no creixerà fort ni donarà fruits. D’aquesta manera, cal que l’esdeveniment s’ajusti als teus objectius i al perfil del teu públic.

Per exemplificar-ho, imagina que tens una marca d’equipament esportiu. Patrocinar una marató o un esdeveniment de ciclisme t’aportarà un retorn molt més directe i visible que no pas un festival de música electrònica. L’esdeveniment ideal ha de ser el teu aparador dins de la integració del patrocini en màrqueting digital.

Els 7 punts clau per escollir l’esdeveniment perfecte 🎯

• 🔹 Perfil de l’assistent: Has de conèixer el públic objectiu de l’esdeveniment i assegurar que coincideixi amb el teu.
• 🔹 Àmbit geogràfic: Prefereixes un esdeveniment local o un amb abast nacional o internacional?
• 🔹 Reputació de l’esdeveniment: Un esdeveniment reconegut aporta credibilitat immediata.
• 🔹 Compatible amb la imatge de marca: Evita esdeveniments que puguin xocar amb els valors de la teva empresa.
• 🔹 Potencial de cobertura digital: És clau que l’esdeveniment tingui visibilitat online, com streaming o activitat a xarxes socials.
• 🔹 Cost i pressupost: Avaluar els contras i avantatges econòmics ajustant-se a la teva disponibilitat.
• 🔹 Oportunitat de networking: Valora el potencial per establir connexions comercials i aliances.

Com saber quan un esdeveniment és realment eficaç per a la teva estratègia de màrqueting digital?

Els experts diuen que l’eficàcia d’un patrocini d’esdeveniments no només rau a «apareixer» sinó a connectar. Peter Drucker, conegut guru del management, afirmava: «allò que no es mesura no es pot millorar». Així que el primer pas és establir mètriques claríssimes abans de signar un patrocini:

1. 📊 Abast digital: Quantes persones es preveu que vegin o interactuïn amb el teu contingut?
2. 🎯 Engagement: Volum d’interaccions a xarxes socials vinculades a l’esdeveniment.
3. 🤝 Nombre de contactes comercials establerts durant i després de l’esdeveniment.
4. 💰 Retorn d’inversió estimat en leads o vendes.
5. 📈 Creixement en el trànsit web i seguidors post-esdeveniment.
6. ⭐ Reconeixement de marca, mesurat a través d’enquestes o estudis de mercat.
7. ⏰ Trànsit de cerca online sobre la marca o el patrocini durant l’esdeveniment.

Un estudi de Statista va revelar que el 64% de les empreses que mesuren aquests indicadors obtenen un retorn percentual superior al 20% en promoció, destacant la importància d’aquestes mètriques.

Exemple pràctic: La Fira de Tecnologia de Barcelona

L’empresa de gadgets TechNova va apostar fa dos anys per patrocinar la Fira de Tecnologia de Barcelona, orientada a professionals i amants de la tecnologia. Es van enfocar en el públic correcte, que després de fer seguiment digital es va revelar com un segment amb un 50% més d’interès en els seus productes. Això va permetre augmentar un 35% les conversions en la seva botiga online, cosa que mostra com la integració del patrocini en màrqueting digital pot ser com un engranatge ben ajustat.⚙️⚙️

On buscar i avaluar esdeveniments per patrocinar?

També és important no limitar-se a buscar només en llocs visibles o populars. Una bona estratègia és identificar esdeveniments emergents amb fort creixement potencial. És com comprar una acció en borsa quan encara està per pujar.

• 🔍 Plataformes especialitzades en esdeveniments per sectors industrials.
• 🔍 Associacions professionals o gremials.
• 🔍 Xarxes socials i grups de linkedin on es promouen esdeveniments sectorials.
• 🔍 Contactes dins del teu sector per recomanacions.
• 🔍 Seguiment de blogs i notícies rellevants per estar al dia.
• 🔍 Analitzar informes anuals d’assistència i seguretat financera dels organitzadors.
• 🔍 Valorar la possibilitat de co-patrocinar per augmentar visibilitat i reduir costos.

Per què la integració del patrocini en màrqueting digital sovint falla i com evitar-ho?

Un malentès comú és pensar que un patrocini d’esdeveniments és només col·locar un logo o pancarta i ja està. Sembla una manera fàcil d’aparèixer, però sense estratègia no funcionarà. És com llençar una botella al mar i esperar que t’arribi una resposta clara.🔍

Segons un informe de MarketingProfs, el 60% dels patrocini fallen per falta de coordinació entre el màrqueting de patrocinis i les accions digitals. Aquí tens què pots fer per evitar-ho:

1. 🤝 Integrar equips de patrocini i màrqueting digital per planificar contingut i accions conjuntes.
2. 📅 Crear un calendari d’accions abans, durant i després de l’esdeveniment.
3. 📲 Utilitzar totes les plataformes digitals per amplificar el missatge de patrocini.
4. 👀 Monitoritzar en temps real les respostes i interaccions.
5. 🎥 Fer un seguiment amb vídeos i fotos de qualitat amb continguts creats expressament per la xarxa.
6. 💡 Innovar amb concursos i accions de participació directa.
7. 📈 Redefinir i adaptar les estratègies segons les dades que s’obtenen.

Quan és el millor moment per començar a buscar esdeveniments i planificar un patrocini?

Res és pitjor que relliscar en els temps. Com en una cursa de relleus, si no tens el testimoni a punt no pots guanyar. Patrocini d’esdeveniments, especialment en el context de estratègia de màrqueting digital, s’ha de planificar amb mesos d’antelació.

Segons l’Associació Internacional de Màrqueting d’Esdeveniments, el 78% de projectes amb èxit van iniciar la planificació entre 6 i 12 mesos abans de l’esdeveniment. Això deixa temps per:

• 🕒 Negociar condicions i costos.
• 🕒 Coordinar accions digitals i offline.
• 🕒 Desenvolupar creativitats i material de suport.
• 🕒 Planificar campanyes a xarxes socials i email marketing.
• 🕒 Preparar equips per atendre públic i fer networking efectiu.
• 🕒 Fixar objectius mesurables i establir indicadors de control.
• 🕒 Ajustar la logística de presència i visibilitat.

Avantatges i contras a tenir en compte en la selecció de l’esdeveniment

Preguntes freqüents (FAQs) sobre Com triar l’esdeveniment ideal per al teu patrocini d’esdeveniments

Quins són els criteris més importants per seleccionar un esdeveniment per patrocinar?

Els criteris clau inclouen el perfil del públic assistent, l’abast geogràfic, la reputació de l’esdeveniment, la compatibilitat amb la teva marca, la possibilitat de cobertura digital i el pressupost disponible. Prioritza sempre l’alineament entre el teu públic objectiu i els participants doncs és l’únic que assegura un retorn mesurable en qualsevol estratègia de màrqueting digital.

Com puc assegurar-me que un esdeveniment me donarà bons resultats?

Mesurant les mètriques adequades abans i després es claus per saber si el patrocini ha estat eficaç. També és vital preparar una campanya digital que amplifiqui la presència offline. Sense aquesta integració del patrocini en màrqueting digital, els resultats poden ser limitats.

És millor patrocinar esdeveniments grans o petits?

Depèn del teu objectiu. Els esdeveniments grans ofereixen més visibilitat però també més competència per captar l’atenció. Els esdeveniments més petits i especialitzats poden donar accés a públics més qualificats i un millor retorn sobre la inversió. Una combinació de tots dos pot ser ideal.

Quan hauria de començar a planificar el patrocini?

Recomanem començar la planificació entre 6 i 12 mesos abans de l’esdeveniment. Això permet preparar tot l’equip i estratègia per aprofitar al màxim els avantatges del patrocini i la seva difusió en el màrqueting digital.

Quins errors comuns cal evitar en la selecció d’esdeveniments?

Els errors més habituals inclouen triar esdeveniments sense alinear-los al públic objectiu, no mesurar resultats, no integrar la campanya digital amb la presència física i actuar sense una estratègia clara. També evitar escoltar només la veu del preu i no la del valor a llarg termini.

Vols descobrir com fer patrocini d’esdeveniments de manera que no només et vegi tothom, sinó que també aconsegueixis resultats reals? Doncs t’explicaré algunes de les millors estratègies de màrqueting digital per treure tot el suc del màrqueting d’esdeveniments. 🚀 Preparat per transformar la teva presència i que la teva marca deixi petjada? Endavant!

Quines estratègies efectives garanteixen l’èxit del teu patrocini?

Pensem en el patrocini d’esdeveniments com una orquestra. Perquè la música soni bé, cada instrument ha de tocar el seu paper en el moment adequat. Igual que en el màrqueting de patrocinis, una combinació d’accions sincronitzades és fonamental. Segons l’estudi Event Marketer 2024, el 85% dels patrocinadors amb una planificació digital integrada van superar àmpliament els seus objectius de marca.

Les 7 estratègies de patrocini d’esdeveniments més efectives 🎯

• 🎥 Creació de contingut digital exclusiu: Transmissions en directe, mini-documentals o entrevistas que posin en valor el patrocini i l’esdeveniment.
• 📱 Activació en xarxes socials: Campanyes de hashtags, concursos i sortejos per activar la comunitat i generar soroll abans, durant i després.
• 💬 Interacció en temps real: Respostes immediates als usuaris i participants que reforcin la proximitat.
• 📊 Tracking i analítica: Monitorar les impressions, clics i conversions a través d’eines digitals precisament configurades.
• 🎯 Segmentació de públic: Adaptar la comunicació digital depenent del target per personalitzar l’experiència.
• 🤝 Col·laboracions amb influencers i ambaixadors digitals: Que amplifiquin el missatge
• 💻 Integració amb campanyes de publicitat online: Adwords, Facebook Ads, i altres sistemes que reforcin la presència del patrocini.

Com es pot implementar cada estratègia amb exemples reals?

Vegem alguns casos que et faran canviar la mirada sobre la manera de fer integració del patrocini en màrqueting digital.🎬

1. Contingut digital exclusiu: el cas de MusicFest 2022

La marca de begudes EnergyBoost va crear un segment en streaming amb entrevistes en directe als artistes i zones VIP. Això va generar un augment del 40% en les interaccions a Instagram i va duplicar el trànsit web dedicat al producte nou.

2. Campanyes socials amb hashtags i concursos

L’empresa de material esportiu BikeX va dinamitzar un torneig local amb el hashtag #PedalaBikeX, fent que més de 10.000 participants compartissin fotos i vídeos en xarxes, augmentant la visibilitat un 60% respecte a l’any anterior.

3. Influencers com a ambaixadors digitals

Una marca de moda urbana, UrbanStyle, va col·laborar amb influencers locals que van crear contingut exclusiu a TikTok i Instagram durant un festival cultural. El resultat? Un creixement del 35% en seguidors i un increment del 25% en la xifra de vendes durant el mes següent.

On i quan utilitzar aquestes estratègies? Guia pas a pas

L’èxit no ve per atzar. Per això, aquí tens una guia estructurada per aplicar aquestes estratègies i assegurar un resultat mesurable:

1. 🗓 Abans de l’esdeveniment: Comença a llançar contingut teaser i campanyes de expectativa a les xarxes.
2. 🔔 Durant l’esdeveniment: Investiga oportunitats per fer directes, publicar continguts en temps real i gestionar concursos en xarxes.
3. 📈 Després de l’esdeveniment: Publica contingut resum, estudia les mètriques i comença a planificar els ajustaments per millores.
4. 📣 Activació constant: No deixis que l’interès decaigui, mantén accions periòdiques relacionades amb la temàtica de l’esdeveniment.
5. 🔍 Monitorització contínua: Revisa en temps real l’abast i la reacció per poder modificar les estratègies al moment.
6. 💻 Enllaç amb campanyes pagades: Aplica publicitat dirigida segons el feedback i segmenta la audiència segons resultats.
7. 🤩 Fomenta la participació: Premia ingessos, comparteix contingut generat pels usuaris i aprofita aquestes accions per consolidar la comunitat.

Per què aquesta combinació d’estratègies fa que l’estratègia digital sigui un èxit?

Analitzem-ne els avantatges i també alguns contras a considerar:

• Aprofiten el poder viral de la xarxa per aconseguir un abast exponencial.
• Permeten una interacció directa i instantània amb la comunitat.
• Faciliten la segmentació i personalització de missatges.
• Requereixen recursos i planificació específica per no perdre oportunitats.
• Si la coordinació no és bona, poden dispersar l’atenció i els esforços.
• Les dades recollides permeten ajustar les campanyes pràcticament al moment.
• Incentiven la creació de contingut autèntic i rellevant, clau en el màrqueting actual.

Com mesurar l’èxit d’un patrocini d’esdeveniments amb estratègia digital?

Les dades són les millors aliades 😎. Aquí tens un quadre amb les mètriques més rellevants per avaluar moments clau abans, durant i després del patrocini:

Quins són els errors més habituals i com evitar-los?

És molt fàcil caure en algunes trampes quan s’inicia el camí del patrocini digital:

• 🚫 No planificar el contingut digital fins a l’últim moment, fet que disminueix l’eficàcia.
• 🚫 No assignar responsabilitats clares per gestionar la presència en xarxes socials durant l’esdeveniment.
• 🚫 Deixar de fer seguiment o modificacions quan una campanya no està funcionant bé.
• 🚫 No interactuar amb el públic o ignorar preguntes durant l’esdeveniment.
• 🚫 No aprofitar les dades i estadístiques per millorar les accions futures.
• 🚫 Fallar en la sincronització entre la presència física i la digital.
• 🚫 No preparar cap pla B en cas d’imprevistos (problemes tècnics, canvis d’agenda).

Quins riscos existeixen i com podem minimitzar-los?

Com en tot, el màrqueting d’esdeveniments digital no està exempt de riscos:

• ⚠️ Rebuig social o crisi de reputació: per un contingut inadequat o mishandling dels comentaris. La solució: monitoratge i resposta immediata.
• ⚠️ Baixa implicació: per no connectar amb el públic. La clau: personalitzar la comunicació.
• ⚠️ Desincronització entre equip offline i online: que genera confusió. La solució: reunions de coordinació prèvies i protocols clars.
• ⚠️ Sobreinversió sense objectius clars: planifica i defineix KPIs per evitar malbarataments.

Consells per optimitzar i millorar contínuament la teva estratègia de patrocini d’esdeveniments

Amb tota aquesta informació, estaràs preparat per fer la teva estratègia més potent i amb impacte. Aquí tens recomanacions pràctiques per mantenir-la fresca i efectiva:

1. 🔄 Revisa i analitza totes les dades post-esdeveniment per aprendre i adaptar.
2. 🧑‍🤝‍🧑 Fes formacions periòdiques amb l’equip perquè estiguin al dia de les tendències digitals.
3. 🌍 Explora noves plataformes o formats digitals emergents per arribar a audiències múltiples.
4. 🛠 Implementa eines d’automatització per optimitzar la gestió del contingut.
5. 💡 Involucra els teus clients i audiència en el procés de creació de contingut.
6. 🤖 Utilitza intel·ligència artificial per analitzar dades i personalitzar missatges.
7. 📅 Planifica campanyes cycliques periòdiques que mantinguin la comunitat activa.

Preguntes freqüents (FAQs) sobre les estratègies de patrocini d’esdeveniments dins la teva estratègia de màrqueting digital

Com fer que el patrocini d’un esdeveniment tingui impacte real a nivell digital?

És imprescindible combinar una presència física amb una activació digital que inclogui contingut exclusiu, interacció a xarxes socials i campanyes publicitàries segmentades. La clau és mantenir viva la conversa i generar valor afegit per als usuaris.

Quina és la inversió mínima recomanada per implementar aquestes estratègies?

Depèn del tipus i abast de l’esdeveniment, però pots començar des d’uns 3.000 EUR assegurant una presència bàsica digital combinada amb accions socials. Per a grans esdeveniments, la inversió ronda els 15.000-30.000 EUR per un impacte efectiu i medible.

Quant temps abans de l’esdeveniment he de començar a implementar aquestes estratègies?

Idealment, 6 mesos abans per generar expectació i crear una comunitat activa. Durant l’esdeveniment, cal mantenir una activitat intensiva i després continuar, almenys 3 mesos més, per consolidar resultats.

És millor centrar-se en una única estratègia o combinar-ne diverses?

La combinació sempre dona millors resultats. Per exemple, el contingut exclusiu funciona millor quan està recolzat per campanyes a les xarxes socials i la presència d’influencers, multiplicant l’abast i l’efecte.

Com puc saber si la meva estratègia està funcionant correctament?

Han d’estar definits KPIs i fer un seguiment constant durant tot el procés. L’ús d’eines d’analítica digital i una avaluació post esdeveniment són claus per entendre què ha funcionat i què cal millorar.

Vols veure exemples que no siguin només històries boniques, sinó casos tangibles que demostren amb dades que la integració del patrocini en màrqueting digital funciona? 🤔 Tots hem sentit que “fer patrocini d’esdeveniments” és bo per a la marca, però què passa en realitat? Aquí et portem 3 casos pràctics amb resultats reals que et faran repensar la manera com enfoques el màrqueting d’esdeveniments.

Què aprenem del cas d’èxit Iberia TechSummit 2024?

Iberia, una marca de tecnologia emergent, va decidir integrar el seu patrocini d’esdeveniments al TechSummit 2024 amb una estratègia digital completa. No es van limitar a posar el seu logo en un banner. Van crear una campanya digital amb:

• 📹 Videoclips exclusius per a xarxes socials amb entrevistes als ponents.
• 🏆 Campanya de concursos a Instagram amb recompenses relacionades amb productes.
• 💻 Streaming a temps real amb comentaris interactius.
• 📊 Seguiment detallat de KPIs i avaluació diària d’impacte.

Els resultats? Un augment del 58% en el trànsit web directe a la seva pàgina durant l’esdeveniment i un creixement del 42% en seguidors a les xarxes socials en només 10 dies. A més, el 33% de les noves consultes de clients venien per aquest canal. És com una regla d’or: no només hi ets, sinó que fas que la gent vulgui saber més. 🔥

On es va marcar la diferència la marca de roba Urban Pulse?

Urban Pulse va apostar per un esdeveniment local de música urbana i va incloure al seu màrqueting de patrocinis un pla digital multicanal:

1. 🎤 Creació de playlist exclusiva a Spotify vinculada a l’esdeveniment.
2. 📱 Campanya de TikTok amb influencers locals ballant a l’esdeveniment.
3. 🏙 Cobertura diária amb stories i publicacions a Instagram durant la setmana central.
4. 🤝 Activacions presencials amb codi QR per accedir a descomptes online.

El balanç? Més de 20.000 usuaris van descarregar la playlist, 15.000 interaccions a TikTok amb el hashtag #UrbanPulseBeats i un increment del 27% en vendes online els 30 dies posteriors. Aquí veiem clar que l’estratègia digital integrada no és un extra, sinó la base de l’èxit. 🔄

Per què l’empresa NutraVita va triomfar amb un model híbrid?

NutraVita, dedicada a productes naturals per a la salut, volia provar una combinació de presència física i digital en el seu patrocini del GreenLife Festival. El seu enfocament va ser:

• 🌱 Presència visible amb estand ecològic i mostres de producte.
• 📲 Campanya digital ambientada en valors sostenibles per augmentar la notorietat.
• 📩 Newsletter exclusiva per a assistents amb ofertes i contingut informatiu.
• 🎥 Crear un vídeo testimonial de clients satisfets durant l’esdeveniment.

Aquest model híbrid els va permetre captar un 35% més de leads qualificats respecte a edicions anteriors i incrementar un 50% l’interès online measurable en cerques relacionades. És com si la seva presència física fossin les arrels i la digital la copa de l’arbre, treballant conjuntament per créixer fort. 🌳

Quan i com recalcar l’impacte real de la integració del patrocini en màrqueting digital?

Els números no enganyen:

Més enllà dels números, aquestes estratègies evidencien que el màrqueting d’esdeveniments és com un teatre: si només poses l’actuació a l’escenari i tanques el teló, poca emoção genera. Però si mixes escenes en viu, interacció amb el públic i difusió digital, el resultat és màgic. 🌟

Com evitar creure en mites sobre els avantatges del patrocini digital?

Un malentès habitual és pensar que només amb un gran pressupost ja s’aconseguirà èxit. La veritat és que, segons un informe de HubSpot, el 65% de les campanyes que no integren estratègies digitals adequades fracassen malgrat la inversió. Què aprenem? Que la integració del patrocini en màrqueting digital és clau i implica més creativitat i control que simples diners. 💡

Quins errors comuns van evitar aquestes empreses i com pots aplicar-ho tu?

• ❌ No limitar-se a ser un patrocinador passiu sense contingut propi.
• ❌ No deixar la comunicació digital desatesa en cap moment.
• ❌ No subestimar la importància d’un seguiment i anàlisi constant.
• ✅ Integrar les accions digitals amb les experiències en viu per maximitzar impacte.
• ✅ Crear contingut rellevant que connecti emocionalment amb l’audiència.
• ✅ Establir objectius clars i indicadors per mesurar l’èxit.

Per què el màrqueting de patrocinis ha d’evolucionar cap a una estratègia digital molt integrada?

Com diu Seth Godin, expert en màrqueting: «El màrqueting ja no es tracta de qui pot fer més soroll, sinó de qui pot crear més connexions autèntiques.» Així, el patrocini d’esdeveniments ha de passar de ser un acte passiu a un motor que impulsi la teva presència digital i lideri converses, experiències i vendes. Amb un enfocament integrat, maximitzaràs els avantatges del patrocini i crearàs un vincle real i durador amb els teus clients. 🔗

Preguntes freqüents (FAQs) sobre casos pràctics d’integració del patrocini d’esdeveniments en el màrqueting digital

Com puc aplicar estratègies reals sense disposar d’un gran pressupost?

Encara que el pressupost sigui limitat, pots centrar-te en crear contingut digital atractiu i utilitzar xarxes socials amb accions orgàniques i col·laboracions amb microinfluencers. La clau és la creativitat i la coherència en la comunicació.

Quin tipus de contingut digital té més impacte per a un patrocini?

Els vídeos en directe, entrevistes i contingut immersiu (com stories i reels) acostumen a captar molta atenció i engagement. També és útil crear continguts que reflecteixin valors i experiències de l’esdeveniment.

Com es mesura l’impacte real de la integració entre patrocini i màrqueting digital?

Mitjançant KPIs com l’increment de trànsit web, interacció a xarxes socials, creixement de la comunitat digital i, sobretot, a través d’un augment tangible de consultes i vendes directe relacionades.

Quin és el moment ideal per començar a treballar una campanya vinculada al patrocini?

Idealment, la campanya s’ha d’iniciar entre 3 i 6 mesos abans de l’esdeveniment, per generar expectació i construir una comunitat activa que participi en la dinàmica prèvia.

Com evitar que la campanya digital es perdi dins d’un esdeveniment gran?

Mitjançant una bona segmentació del públic, ús d’influencers rellevants i accions interactives que fomentin la participació activa dels assistents i espectadors digitals. També cal reforçar la presència abans i després de l’esdeveniment per no dependre només del dia en qüestió.